ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ СОТРУДНИКОВ - продолжение часть 2

поиск по разделам
поиск по рубрике
поиск по сайту
поиск в Google
поиск в Яндексе

Количество просмотров: 3489



VI. Этапы проведения оценки

 

     1. Подготовительный этап:

     1.1. Определение оцениваемых компетенций, критериев их проявлений и процедур оценки.

     1.2. Разработка тестовых заданий, деловых ситуаций в соответствии с выбранными компетенциями.

     1.3. Подготовка батареи тестов (профессиональных и психологических).

 

     2. Проведение оценки:

     2.1. Проведение тестовых исследований (в том числе и психологическое тестирование).

     2.2. Индивидуальные интервью с участниками

     2.3.  Моделирование деловых ситуаций.

     2.4. Анкетирование.

 

     3. Аналитический этап:

    3.1. Оформление отчета по результатам оценки, который включает в себя: итоговые результаты, оценки по каждому задания с подробной расшифровкой, выделенные зоны роста (Приложение №3).

     3.2. Характеристики и рекомендации по сотрудникам, а также все материалы по проведенной оценке хранятся в Учебном центре.

 

     4.Собеседование по результатам оценки:

     4.1. Предоставление руководителям и сотрудникам  результатов оценки (руководителю по электронной почте отправляется отчет с результатами оценки).

     4.2. Результаты и рекомендации в устной и письменной форме предоставляются каждому сотруднику, прошедшему оценку, и (или) его руководителю.

 

VII. Оценка по результатам прохождения испытательного срока

 

     1. За 5 дней до окончания испытательного срока, в отдел персонала, менеджеру по обучению и адаптации должны быть предоставлены следующие документы:

  •  «Лист самооценки работника» (Приложение.№4) и «Отзыв о наставнике» (Приложение №5) – заполняет сотрудник, проходящий испытательный срок.
  •  «Индивидуальный план работы сотрудника на испытательный срок» (Приложение №6), подписанный у руководителя подразделения и с которым ознакомлен работник.
  • Анкета на сотрудника «Оценка специалиста по итогам испытательного срока» (см.Приложение №7) - заполняет руководитель.
      2. На основании этих документов, принимается решение о прохождении испытательного срока стажером, которое фиксируется в «Индивидуальном плане работы сотрудника на испытательный срок».
 
    3. Если проводится оценка торгового персонала (менеджеры по продажам, продавцы-консультанты), то также учитываются результаты оценки по окончанию обучения (технология продаж, знание продукта), которые  бизнес-тренер (технический консультант) предоставляет менеджеру по обучению и адаптации персонала не позднее, чем за 5 дней до окончания испытательного срока (Приложение №8).
 
     4. При оценке прохождения адаптационного периода сотрудниками рабочих специальностей и административно-хозяйственного персонала, руководитель заполняет на них «Лист оценки стажера» (Приложение №9). Стажер знакомится с этим документом и ставит свою подпись.
 
     5. В случае если сотрудник проходит адаптацию не достаточно успешно, справляется не со всеми поставленными задачами, то по инициативе руководителя, проводится экзамен. Об экзамене сотруднику сообщается за 2 недели и предоставляется список вопросов для подготовки. Экзамен проводится в присутствии руководителя, наставника и специалиста службы персонала. Результаты экзамена фиксируются в соответствующем бланке (Приложение №10)
 
    6. Кроме того, экзамен проводится для менеджеров по продажам, продавцов-консультантов, если за время испытательного срока, они не проходили обучение и последующую оценку. Результаты экзамена также фиксируются в соответствующем бланке (Приложение №10).
 
   7. По результатам прохождения адаптационного периода сотруднику присваивается категория должности и  принимается решение  по итогам испытательного срока:

     -допуск работника к самостоятельной работе (данный сотрудник считается выдержавшим испытательный срок);

     -дополнительное/повторное обучение;

     -увольнение как не прошедшего испытательный срок.

 

VIII. Оценка после прохождения обучения (технология продаж, знание продукта) 

 

     Оценка проводится в течение 2 недель после проведения обучения, участвуют все новички, прошедшие обучение.

  Оценка проводится совместно: бизнес-тренер или тренер по продукту, непосредственный руководитель, специалист по оценке (возможно, другой специалист департамента управления человеческими ресурсами).

     О предстоящей оценке новичков предупреждают во время проведения обучения.

     Оценка проводится с целью выявить уровень теоретических знаний (тестовая форма) и практических навыков (ролевая игра).

     Результаты оценки заносятся в соответствующий бланк (Приложение №8).

  По результатам оценки корректируется программа адаптации – делается упор на изучение дополнительных тем (самостоятельное, с наставником, дополнительное занятие с тренером), отработки навыков (мастер-классы).

 

IX. Оценка для продвижения по службе

 

     Все сотрудники, претендующие на перевод в другую должность, должны пройти процедуру оценки.

     Процедура подачи заявления о прохождение оценки для перевода на новую должность:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя генерального директора (директора бизнеса) и согласует со своим непосредственным руководителем (примерный текст заявления: прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность…..и согласовать дату проведения оценки).
  2. Непосредственный руководитель пишет служебную записку на имя генерального директора (директора бизнеса), которая содержит:
  • Ф.И.О. сотрудника, претендующего на перевод.
  • Название должности, которую он занимает на текущий момент.
  • Название должности, на которую он претендует.
  • Дату оценки (не ранее, чем через 2 недели после подписания служебной записки).
  • Обоснование перевода (обоснованием может служить заявление сотрудника и наличие вакантной должности в штатном расписании).
   3. Служебную записку утверждает генеральный директор (директор бизнеса) после согласования с зам.генерального директора по персоналу и функциональным руководителем сотрудника.
 
     4. После утверждения директором, служебная записка передается в отдел персонала, специалисту по оценке персонала, для подготовки и проведения непосредственно оценки.

     Специалист по оценке персонала, совместно с непосредственным руководителем оцениваемого сотрудника, готовят вопросы, задания к оценке.

     Не менее чем за 10 дней до проведения оценки, сотруднику предоставляются вопросы, темы для подготовки.

     Не позднее, чем за 3 дня до оценки, участникам оценки (экспертам и оцениваемому сотруднику) высылается регламент проведения мероприятия.

     В оценке для продвижения по службе обязательно участвуют:

     1. непосредственный руководитель сотрудника на момент оценки

    2. будущий руководитель сотрудника, при переходе на новую должность (в том случае, если при переводе, сотрудник уходит в подчинение к другому руководителю)

     3. функциональный руководитель (при необходимости)

     4. специалист по оценке персонала

     Кроме того, при необходимости, могут привлекаться другие специалисты (ведущие специалисты отдела, специалисты смежных отделов, наставник).

     По результатам оценки заполняется оценочный лист (см.Приложение №11), на основании которого принимается решение о переводе сотрудника на новую должность. Оценочный лист передается в отдел кадров. Сотрудник пишет заявление о переводе на должность, заявление подписывают его руководители и затем оно передается в отдел кадров.

 

Х. Результаты проведения оценки

 

     1. После завершения работы оценочной комиссии, отделом персонала разрабатывается план мероприятий, направленных на выполнение рекомендаций оценочной комиссии.

       2. По результатам оценки сотруднику присваивается надбавка к базовому окладу по следующей схеме:

 

% от максимально возможного балла по оценке

Категория

% надбавки к зарплате

Коэффициент

75% - 100%

1 категория

20%

1,2

68% - 74,9%

2 категория

15%

1,15

60% - 67,9%

3 категория

10%

1,1

59,9% и менее

4 категория

0%

1,0

 

  1. Срок действия надбавки  равен периоду проведения оценки.
  2. Процент надбавки аннулируется при следующих условиях:
  3. Оценочный лист, характеристика, рекомендации на работника, прошедшего оценку, хранятся в Учебном центре.
  • истечение срока действия;
  • 5-тикратное нарушение сотрудником ПВТР;
  • переход сотрудника на другую должность;
  • отмена действия данного положения.

 

VIII. Заключительные положения

 

     Данное положение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 6 месяцев. По истечении 6-месячного срока действия настоящего положения проводится  анализ его эффективности и при необходимости производится корректировка настоящего положения.

 

     Продолжение следует

|

Поделиться ссылкой

|

Подписаться на RSS


Закрыть

Следующая ссылка будет отправлена на указанный
Вами e-mail адрес:

http://fin-rb.ru/blog/strategiya_sistemy/polozhenie_o_poryadke_provedeniya_ocenki_sotrudnikov_prodolzhenie_chast_2/

Введите свое имя:


Введите email того, с кем бы Вы хотели поделится ссылкой:


Введите текст сообщения



КОММЕНТАРИИ:

Комментарии


Заголовок комментария:
Ваш ник:
Ваш e-mail:
Текст комментария:
Введите текст на картинке Циферки

Материалы по теме:

НА ЗАМЕТКУ
ДОКУМЕНТЫ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Приложение № 8 План работ на месяц к Положению по принципам планирования

Приложение № 7 Анализ причин отклонения от плана к положению по планированию

Приложение № 6 Формы отчетности к Положению по принципам планирования

Приложение № 5 Матрица ответственности и взаимодействия участников процесса квартального совещания

Приложение № 4 Алгоритм процесса квартального совещания К Положению по принципам планирования

Приложение № 3 План-график годового планирования ФОБ на 20___ г. к Положению по принципам планирования

Приложение № 2 Алгоритм к процессу готового планирования К Положению по принципам планирования

Приложение № 1 Утвержденная деловая цель к Положению по принципам планирования

Положение по принципам планирования, координации и контроля деятельности коммерческих служб штаба ФОБ и БЕ ФОБа

Положение по тендерному комитету и порядку его работы

Презентации
Документы
На заметку