Инструкция о процессе заполнения и подачи табелей учета рабочего времени

поиск по рубрике
поиск по разделам
поиск по сайту
поиск в Google
поиск в Яндексе

Количество просмотров: 5693



Приложение № __

к Положению об оплате труда

работников ООО «________»

 

«Утверждаю»

Директор ___ «_____»

_________ _______________

 

 

Инструкция о процессе заполнения и подачи табелей учета рабочего времени

 

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию процедуры расчета заработной платы.

1.2. Настоящая инструкция предназначена для решения задач по ведению правильного и единого кадрового делопроизводства внутри организации.

 

2. Ведение табеля учета рабочего времени

2. 1. Табель учета рабочего времени – кадровый документ в формате Excel. Состоит из 4 листов (вкладок):

1) Лист «Табель» содержит таблицу, отражающую наименование подразделения, отчетный месяц, ФИО сотрудников, их должности; соответственное количество отработанных смен, часов, а также календарные дни отпуска, дни без содержания, больничные листы, выходные. Остальные листы вспомогательные.

2) Лист «Подразделения» содержит адреса магазинов «Водяной».

3) Лист «Календарь» содержит производственный календарь с указанием нормативного количества рабочих дней и часов.

 

2.2. Порядок заполнения табеля.

1) Процедура заполнения начинается со сверки адреса магазина (ячейка В2). Выбор адреса производится из списка (при фиксации курсора на ячейке В2, в ячейке С2 появляется кнопочка с треугольником, указывающая на наличие списка).

2) Затем выбирается отчетный месяц. Для этого фиксируется курсор на ячейке наименования месяца. Затем в ячейке Т4 появляется кнопочка с треугольником, указывающая на наличие списка. После выбора нужного месяца автоматически проставляются данные о количестве календарных дней (С4), количестве рабочих дней (С5) и рабочее время (С6) – информация в левом верхнем углу страницы. Количество смен не должно превышать нормативное количество рабочих дней и часов.

3) Следующей заполняется сетка – календарные дни месяца. Столбцы, на которые выпадают выходные, закрашиваются светло желтым цветом.

Смены обозначаются восьмерками «8».

Невыходы:

Б – болезнь,

О – очередной отпуск,

А – отпуск без содержания,

Д – отпуск по беременности иродам,

П – прогул,

В – выходной.

Данная подсказка находится в левом верхнем углу главной страницы. Другие обозначения не принимаются.

4) Далее заполняется столбец «Комментарий заведующего», отражающий причины, по которым количество смен отличается от нормы, следующим образом: б/л, отпуск, лишний выходной. При отработке сотрудником полного отчетного месяца заведующий указывает: «по графику».

5) Столбец «Фактически отработано смен» считается автоматически.

6) Столбец «К оплате (отдел персонала) заполняется менеджером по персоналу.

7) Столбцы «Неявки (дней)» считаются автоматически.

18) Затем идут столбцы, указывающие фактически отработанное время, которые считаются автоматически.

 

3. Процесс подачи табеля учета рабочего времени.

3.1. Предварительный вариант табеля предоставляется до 25 числа каждого месяца для начисления аванса работникам.

3.2. Окончательный вариант табеля предоставляется заведующими до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для начисления заработной платы.

3.3. Табель высылается заведующим магазина по электронной почте или на бумажном носителе менеджеру по персоналу. Менеджер по персоналу проверяет табеля на соответствие численности сотрудников, итоговое количество неявок и заполняет свою колонку. Затем табель передается бухгалтеру для начисления денежных средств сотруднику.

 

4. Ответственность за ведение кадрового документа, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность возлагаются на отдел персонала.

 

5. Контроль за выполнением приложения возложить на директора предприятия.



 

Согласовано:

 

Директор ____ «______» _____________

 

Руководитель отдела финансов _____________

 

Главный бухгалтер _____________

 

Менеджер по персоналу _____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С приложением № 4 к положению об оплате труда ознакомлен и согласен:

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

 

 

Фамилия, имя, отчество дата, подпись

|

Поделиться ссылкой

|

Подписаться на RSS


Закрыть

Следующая ссылка будет отправлена на указанный
Вами e-mail адрес:

http://fin-rb.ru/dokumenty/instrukcii/instrukciya_o_processe_zapolneniya_i_podachi_tabelej_ucheta_rabochego_vremeni/

Введите свое имя:


Введите email того, с кем бы Вы хотели поделится ссылкой:


Введите текст сообщения



КОММЕНТАРИИ:

Комментарии


Заголовок комментария:
Ваш ник:
Ваш e-mail:
Текст комментария:
Введите текст на картинке Циферки

Материалы по теме:

НА ЗАМЕТКУ
ДОКУМЕНТЫ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Приложение № 8 План работ на месяц к Положению по принципам планирования

Приложение № 7 Анализ причин отклонения от плана к положению по планированию

Приложение № 6 Формы отчетности к Положению по принципам планирования

Приложение № 5 Матрица ответственности и взаимодействия участников процесса квартального совещания

Приложение № 4 Алгоритм процесса квартального совещания К Положению по принципам планирования

Приложение № 3 План-график годового планирования ФОБ на 20___ г. к Положению по принципам планирования

Приложение № 2 Алгоритм к процессу готового планирования К Положению по принципам планирования

Приложение № 1 Утвержденная деловая цель к Положению по принципам планирования

Положение по принципам планирования, координации и контроля деятельности коммерческих служб штаба ФОБ и БЕ ФОБа

Положение по тендерному комитету и порядку его работы

Презентации
Документы
На заметку