Положение о пропускной системе предприятия

поиск по рубрике
поиск по разделам
поиск по сайту
поиск в Google
поиск в Яндексе

Количество просмотров: 17636



УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «_________»

_________________________

«____»___________20________ г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 

о пропускной системе предприятия

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Пропускная система (ПС) является составной частью Общей Системы Доступа (ОСД) на предприятие. ОСД является составной частью Общей Системы Безопасности (ОСБ) на предприятии.

 

Настоящее Положение определяет:

 

1. Цель и задачи ПС предприятия. Основные определения и названия.

2. Принципы организации ПС предприятия. Виды пропусков.

  1. Порядок выдачи, учета и изъятия пропусков

 

  1. Основной целью ПС предприятия являетсяорганизация физического доступа (ОФД) Посетителей в места расположения сотрудников, документов и оборудования или другого имущества предприятия.

 Примечание:

- Посетителем является лицо, имеющее производственную или другую согласованную с администрацией предприятия необходимость нахождения в местах расположения предприятия.

- ОФД есть процесс идентификации Посетителя с последующим предоставлением ему возможности посещения предприятия на условиях, определённых администрацией предприятия.

- Пропуск - это определённым образом изготовленный и оформленный документ, содержащий информацию об его предъявителе.

 

    1. При ОФД на предприятие ПС решает задачи:

 

1.2.1 Обеспечение входа, нахождения и выхода Посетителей предприятия:

- в здания и помещения предприятия.

- к местам размещения сотрудников, оборудования и документов предприятия.

 

    1. Ограничение доступа на предприятие по категориям Посетителей.

 

    1. Контроль и учёт нахождения Посетителей на предприятии.

 

2. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

При ОФД Посетителей на предприятие определяются и контролируются:

 

2.1. Категория Посетителей: Сотрудник, Гость.

 Сотрудник офиса – это посетитель, рабочее место которого расположено непосредственно в административном помещении предприятия.

 Сотрудник салона – это линейный руководитель салона (администратор/старший продавец), имеющий регулярную производственную необходимость находиться в административных помещениях предприятия.

 Сотрудник ВОП* – это посетитель, имеющий обоснованную производственную необходимость находиться на объектах предприятия для выполнения своих обязательств перед предприятием по заключённым договорам.

* ВОП - это внешние обслуживающие предприятия, обеспечивающие обслуживание общего хозяйства, электрического хозяйства или оказывающие другие услуги предприятию на договорной основе.

 Гость - это Посетитель, который может находиться на предприятии по отдельному распоряжению администрации предприятия и в сопровождении ответственного сотрудника предприятия.

 Определение категории Посетителей возлагается на отдел управления персоналом.

 2.2. Обоснованность посещения и нахождения на предприятии. Цель, задачи, время.

 Период доступа в помещения предприятия определяется режимом работы предприятия и его отделов.

 В помещения предприятия свободно допускаются в рабочие дни:

    • Сотрудники – с 08 до 20 часов;

    • Гости - с 09 до 18 часов.

 Нахождение сотрудников офиса на территории предприятия после 20 часов допускается по согласованию с непосредственным руководителем и инженером по ОПС.

 Доступ на предприятие сотрудников ВОП после 20 часов разрешается строго в сопровождении ответственного сотрудника предприятия.

 Доступ всех категорий Посетителей в выходные и праздничные дни в административные помещения предприятия осуществляется с разрешения директора предприятия. Для этого руководитель структурного подразделения подает служебную записку с указанием категории посетителя (должность или наименование организации), Ф.И.О., даты и цели посещения. На основании служебной записки издается приказ в трех экземплярах: 1-й экз. – подшивается в дело; 2-й экз. – передается инженеру по ОПС; 3-й экз. – передается на проходную для идентификации посетителей.

 

    1. Виды пропусков: электронный ключ, удостоверение, временный пропуск.

 2.3.1. Электронный ключ представляет собой пластиковую карту размером 8,5 х 5,4 см. На карту нанесены данные в соответствии с рисунком №1. Карта программируется и является ключом, позволяющим его владельцу открывать двери в помещения предприятия.

2.3.2. Удостоверениепредставляет собой бумажную карту размером 8,5х5,4 см. На карту печатным способом нанесены данные в соответствии с рисунками №2, 3. Удостоверение указывает на принадлежность предъявителя к числу сотрудников салонов предприятия или сотрудников ВОП.

 Удостоверение сотрудника ВОП содержит: наименование ВОП, год выдачи пропуска, дату договора на обслуживание, срок действия удостоверения.

Удостоверение сотрудника салона содержит: фотографию сотрудника, Ф.И.О., должность, дату выдачи пропуска, табельный номер, срок действия пропуска.

 

2.3.3. Временный пропуск представляет собой бумажный бланк размером 8,5х5,4 см (см. Рисунок № 1) и действителен только при одновременном предъявлении паспорта гражданина РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Временный пропуск

 

 

 

ООО "ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ПЛАТЕЖНЫЕ СИСТЕМЫ"

 

 

 

 

 

Ф.И.О.

 

 

 

 

 

дополнительная информация

 

 

 

 

 

 

 

срок действия

 

ответственный от ИПС

 

 

 

 

 

 

 

 

продлен

 

 

 

 

 

 

 

М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок №1

 

2.4. Период доступа Посетителей: определяется в зависимости от их принадлежности к той или иной категории (Таблица №1).

Таблица №1

Категория Посетителя

Вид пропуска

Срок действия пропуска

1

Сотрудник офиса

Электронный ключ

Постоянно

2

Сотрудник салона

Удостоверение

Один год

3

Сотрудник ВОП

Удостоверение

Согласно договору

4

Гость

Временный пропуск

Не более 2-х недель

 

 

3. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ИЗЪЯТИЯ ПРОПУСКОВ

3.1. Электронный ключ

Электронный ключ выдается сотрудникам офиса после оформления на работу и действителен в течение всего периода работы сотрудника на предприятии.

Порядок выдачи электронного ключа:

п/п

Действие

Ответственный

1

Получение сотрудником копии приказа о приеме на работу

 

Специалист по кадрам ОУП

2

Фотографирование и изготовление пропуска

Начальник ОФото

3

Программирование электронного ключа

Инженер по ОПС АХО

4

Получение электронного ключа

Сотрудник

 

 

Для получения электронного ключа сотрудник запрашивает у специалиста по кадрам ОУП копию приказа о приеме на работу. В соответствии с данными приказа начальник ОФото в течение 10 дней изготавливает пропуск и передает его инженеру по ОПС АХО для программирования и выдачи сотруднику.

 

Инженер по ОПС АХО ведет журнал учета электронных ключей.

В журнале фиксируется Ф.И.О. и должность сотрудника, № пропуска и др.

При получении электронного ключа сотрудник ставит в графе 7 свою подпись.

На период нахождения сотрудника во всех видах отпусков продолжительностью более 14 календарных дней электронный ключ сдается на ответственное хранение инженеру по ОПС АХО.

При увольнении сотрудника офиса электронный ключ изымается и блокируется, о чем производится запись в журнале учета, которая в свою очередь служит основанием для визирования обходного листа инженером по ОПС АХО.

Ежеквартально силами АХО и ОУП проводится сверка соответствия выданных и изъятых электронных ключей фактическим данным.

Сотрудники предприятия несут персональную ответственность за последствия использования электронного ключа другими лицами. При утере электронного ключа сотрудник незамедлительно сообщает об этом дежурному инженеру АХО. Далее пишет объяснительную записку на имя директора департамента РАТО. Электронный код утерянного пропуска блокируется, факт утери пропуска фиксируется в журнале учета с пометкой «утерян».

В срок до 10 рабочих дней работнику выдается дубликат. Повторно выданные пропуска идентифицируются путем проставления дроби после табельного номера сотрудника. Повторное изготовление пропуска осуществляется за счет средств работника. Сумма, взимаемая с сотрудника, обосновывается стоимостью изготовления пропуска или утвержденной калькуляцией затрат при его изготовлении силами отделов предприятия.

3.2. Удостоверение

Выдача и учет удостоверений осуществляется инженером по ОПС АХО:

- сотрудникам салонов - на основании копии приказа о приеме на работу/переводе на соответствующую должность;

- сотрудникам ВОП – на основании служебной записки руководителя структурного подразделения являющегося инициатором заключения данного договора.

При утере удостоверения сотрудник незамедлительно сообщает об этом дежурному инженеру АХО. Факт утери пропуска фиксируется в журнале учета с пометкой «утерян». В срок до 10 рабочих дней работнику выдается дубликат. Повторно выданные пропуска идентифицируются путем проставления дроби после табельного номера сотрудника. Повторное изготовление пропуска осуществляется за счет средств работника. Сумма, взимаемая с сотрудника, обосновывается стоимостью изготовления пропуска или утвержденной калькуляцией затрат при его изготовлении силами отделов предприятия.

3.3. Временный пропуск

Изготовление и выдача временных пропусков осуществляется ОУП на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, инициирующего нахождение Гостя в помещениях предприятия.

Пребывание Гостя на территории предприятия возможно только в сопровождении ответственного сотрудника предприятия.

Контроль за Гостем и ответственность за его действия во время пребывания на предприятии несёт руководитель структурного подразделения.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения директором предприятия.

4.2. Настоящее Положение является неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка предприятия и объявляется сотрудникам предприятия под роспись.

|

Поделиться ссылкой

|

Подписаться на RSS


Закрыть

Следующая ссылка будет отправлена на указанный
Вами e-mail адрес:

http://fin-rb.ru/dokumenty/polozheniya/polozhenie_o_propusknoj_sisteme_predpriyatiya/

Введите свое имя:


Введите email того, с кем бы Вы хотели поделится ссылкой:


Введите текст сообщения



КОММЕНТАРИИ:

Комментарии


Заголовок комментария:
Ваш ник:
Ваш e-mail:
Текст комментария:
Введите текст на картинке Циферки

Материалы по теме:

НА ЗАМЕТКУ
ДОКУМЕНТЫ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Приложение № 8 План работ на месяц к Положению по принципам планирования

Приложение № 7 Анализ причин отклонения от плана к положению по планированию

Приложение № 6 Формы отчетности к Положению по принципам планирования

Приложение № 5 Матрица ответственности и взаимодействия участников процесса квартального совещания

Приложение № 4 Алгоритм процесса квартального совещания К Положению по принципам планирования

Приложение № 3 План-график годового планирования ФОБ на 20___ г. к Положению по принципам планирования

Приложение № 2 Алгоритм к процессу готового планирования К Положению по принципам планирования

Приложение № 1 Утвержденная деловая цель к Положению по принципам планирования

Положение по принципам планирования, координации и контроля деятельности коммерческих служб штаба ФОБ и БЕ ФОБа

Положение по тендерному комитету и порядку его работы

Презентации
Документы
На заметку