Правила проведения мозгового штурма

поиск по разделам
поиск по рубрике
поиск по сайту
поиск в Google
поиск в Яндексе

Количество просмотров: 2815

Дата публикации: 07.07.2014



Помни, что самый лучший свет – свет собственного ума. Он освещает и снаружи и внутри

Литвак М.Е

 

 

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ “МОЗГОВОГО ШТУРМА”

 

I этап - Свободное высказывание идей. 

II этап - Стремление к комбинированию идей. 

III этап - Оценки. 

 

 

Мозговой штурм

Мозговой штурм представляет собой отличный способ быстрого включения всех членов группы в работу на основе свободного выражения своих мыслей по рассматриваемому вопросу. Задав вопрос, руководитель записывает поступающие ответы без комментариев. Затем группирует поступившие предложения по их идентичности, смысловому содержанию, определяет приоритеты и формирует общие цели. Как руководитель, будьте внимательны при записи предложений, поступающих от группы, и не пропустите ни одного из них. Ведь иногда человек, переборов свою стеснительность, выражает свою мысль (пускай даже она покажется присутствующим нелепой) и надеется, что она будет принята во внимание при обсуждении всего списка идей, но оказывается, что ее "не заметили". Этого может быть достаточно, чтобы этот человек замкнулся, ушел в себя, считая, что с ним не хотят считаться, так как его мнение "игнорируют".

Следует ценить мнение каждого участника, так как это даст общую характеристику знаний группы по заданному вопросу и будет способствовать созданию атмосферы доверия и взаимопомощи.

 

 

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ “МОЗГОВОГО ШТУРМА”

Мозговой штурм помогает участникам генерировать идеи.

  

Задачи руководителя на каждом этапе обсуждения

 

I этап - Свободное высказывание идей.

  1. Познакомьте группу с правилами участия.
  1. Поставьте задачу для группового ответа.
  2. Регистрируйте все идеи.
  3. Проводя визуальный учет идей, убедитесь в том, что записывая предложенные, вы делаете это так, что все участники видят их.
  4. Поощряйте свободное высказывание идей.
  5. Цель штурма в большей мере количество, чем качество. Чем больше идей, тем лучше (и тогда более вероятно, что будут предложены хорошие идеи).
  6. Поощряйте творчество и уникальность. Даже выпадающие из темы предложения могут быть толчком для чьей-либо практической идеи.
  7. Не давайте оценок разным предложениям во время проведения “мозгового штурма”. Это относится как к положительным, так и к отрицательным оценкам.
  8. Поощряйте людей опираться на идеи друг друга; одна идея подсказывает другую.
  9. Когда идеи начинают в группе иссякать, дайте время для того, чтобы прочитать то, что уже написано. Это может послужить толчком к дополнительным идеям. Можно задать вопросы, предложить собственные идеи и т.д.

 

 

 

II этап - Стремление к комбинированию идей.

 

  1. Представление полного списка идей, рожденных на этапе их высказывания, поскольку возможности комбинирования идей тем меньше, чем уже плоскость, в которой ведется поиск взаимосвязей между ними.
  2. Приведение примеров.
  3. Поиск комбинаций, объединения идей.
  4. Стимулирование комбинирования идей путем постановки вопросов (например, “Есть ли связь между идеями 5 и 6?”)
  5. Изменение идей.
  6. Основываясь на предложениях, сформулируйте и приведите в порядок все идеи.

 

 

III этап - Оценки.

 

  1. Классификация идей.
  2. Обеспечение обсуждения критики и качественной оценки каждой идеи по следующим критериям:

- соответствие предпосылкам и удовлетворение требованиям;

- возможность реализации сразу, по истечении короткого или длительного периода времени;

- возможность реализации без дальнейших исследований;

- возможность применения идей, не отвечающих поставленной цели, в других областях.

- критические замечания должны быть изложены в сжатом виде; идеи, обсуждение которых требует много времени, необходимо повторно рассмотреть позже.

  1. Защита идей от привычных аргументов (например, от таких: “так мы еще не делали!”, “неужели не годится то, что мы до сих пор делали?”).
  2. Подведение итога обсуждения.
  3. Информирование о проблемах, оставшихся открытыми.

 

 

ЗАДАЧИ МОДЕРАТОРА

 

Перед модератором стоит задача ненавязчиво руководить работой команды, с тем чтобы члены этой команды сами могли решать стоящие перед ними проблемы. При этом модератор должен:

тщательно продумать план и регламент дискуссии;

сформулировать основную тему;

обладать определенными знаниями по этой теме;

иметь удостоверение модератора и достаточно практического опыта в этой области;

тщательно отобрать участников;

выработать в себе нейтральное отношение к участникам дискуссии;

постоянно контролировать время прохождения дискуссии и используемые методы;

применять какие-либо методы и приемы в зависимости от ситуации;

следить за сохранностью документов, отражающих результаты работы;

следить за поведением членов групп различных руководящих уровней;

предупреждать и пресекать столкновения участников, которые могут возникать на почве разногласий или соперничества;

заблаговременно заботиться о необходимых материалах и помещениях для проведения общего заседания и работы групп.

 

 

НАГЛЯДНАЯ ДЕМОНСТРАЦИЯ

 

Непременное условие проведения модерационных мероприятий: все высказывания и выступления должны сопровождаться демонстрацией наглядных пособий. Это касается как деятельности модератора, так и результатов работы группы. Мы рекомендуем следующие наглядные формы:

различные карточки, а также разноцветные карточки;

листки бумаги, на которых ключевые слова закрашены фломастерами разных цветов;

карточки, заполненные различными шрифтами:

а) чередуется крупный и мелкий шрифт;

б) текст начинается в левом верхнем углу;

в) текст записан блоками с короткими строками;

г) использовать только ключевые слова, не составляя из них предложений;

д) шрифт должен быть разборчивым;

е) можно использовать рисунки, планы, графики;

ж) можно использовать другие средства (диапозитивы, слайды и видеофильмы).

|

Поделиться ссылкой

|

Подписаться на RSS


Закрыть

Следующая ссылка будет отправлена на указанный
Вами e-mail адрес:

http://fin-rb.ru/na_zametku/psihologiya/pravila_provedeniya_mozgovogo_shturma/

Введите свое имя:


Введите email того, с кем бы Вы хотели поделится ссылкой:


Введите текст сообщения



КОММЕНТАРИИ:

Комментарии


Заголовок комментария:
Ваш ник:
Ваш e-mail:
Текст комментария:
Введите текст на картинке Циферки

Материалы по теме:

НА ЗАМЕТКУ
ДОКУМЕНТЫ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Приложение № 8 План работ на месяц к Положению по принципам планирования

Приложение № 7 Анализ причин отклонения от плана к положению по планированию

Приложение № 6 Формы отчетности к Положению по принципам планирования

Приложение № 5 Матрица ответственности и взаимодействия участников процесса квартального совещания

Приложение № 4 Алгоритм процесса квартального совещания К Положению по принципам планирования

Приложение № 3 План-график годового планирования ФОБ на 20___ г. к Положению по принципам планирования

Приложение № 2 Алгоритм к процессу готового планирования К Положению по принципам планирования

Приложение № 1 Утвержденная деловая цель к Положению по принципам планирования

Положение по принципам планирования, координации и контроля деятельности коммерческих служб штаба ФОБ и БЕ ФОБа

Положение по тендерному комитету и порядку его работы

Презентации
Документы
На заметку