Особенности автоматизации документооборота

поиск по разделам
поиск по рубрике
поиск по сайту
поиск в Google
поиск в Яндексе

Количество просмотров: 36

Дата публикации: 30.11.2018



Система автоматизации документооборота представляет собой своеобразную автоматизированную многопользовательскую систему, которая осуществляет сопровождение процесса управления работой определенной организации.

 

~~~

«— Кроме того, эти документы засекречены.

— Так рассукасекреть их!»

~~~

 

Назначением данной программы является обеспечение выполнения предприятием своих функций. Стоит отметить, что процесс управления опирается исключительно на человекочитаемые документы, которые содержат необходимые инструкции для сотрудников предприятия, которые обязательны для исполнения.

Автоматизация документооборота на www.archiv.ru на данный момент стала не только средством оптимизации внутренних процессов предприятия, но и необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Автоматизация дает новые более выгодные условия, дающие возможность ускорить работу организации. Кроме того, данная процедура дает возможность в какой-то степени опередить конкурентов при принятии не только стратегических, но и оперативных решений.

Автоматизация документооборота дает возможность решить целый ряд серьезных проблем, которые возникают на тех предприятиях, где документация ведется традиционным способом. В первую очередь, она предупреждает потерю документов. Это позволяет избежать попадания информации в чужие руки, а значит, в дальнейшем сократить финансовые затраты. Кроме того, при традиционной организации документооборота нередко накапливается большое количество бумаг, источник которых неизвестен. В случае проверки или возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации на поиск определенного договора тратится длительный промежуток времени, что отвлекает специалиста от его прямых обязанностей. А в случае окончательной потери бумаги возможно назначение наказания сотрудникам предприятия.

Некоторые документы, в первую очередь, договора, необходимо предоставить в нескольких экземплярах. На копирование и бумагу тратится в этом случае довольно много средств, в чем отсутствует необходимость при электронном документообороте. Нередко подготовка и согласование определенных документов отнимает много времени.

Автоматизация документооборота дает возможность с легкостью решить все эти проблемы, а также обладает рядом преимуществ. Она способна обеспечить слаженную работу всех сотрудников подразделения. Кроме этого, автоматизированный оборот существенно сократит время на подготовку, систематизацию и поиск определенного документа, а также повысит оперативность доступа к той или иной информации.

Теги:

|

Поделиться ссылкой

|

Подписаться на RSS


Закрыть

Следующая ссылка будет отправлена на указанный
Вами e-mail адрес:

http://fin-rb.ru/stati/prochee/osobennosti_avtomatizacii_dokumentooborota/

Введите свое имя:


Введите email того, с кем бы Вы хотели поделится ссылкой:


Введите текст сообщения



КОММЕНТАРИИ:

Комментарии


Заголовок комментария:
Ваш ник:
Ваш e-mail:
Текст комментария:
Введите текст на картинке Циферки

Материалы по теме:

НА ЗАМЕТКУ
ДОКУМЕНТЫ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Приложение № 8 План работ на месяц к Положению по принципам планирования

Приложение № 7 Анализ причин отклонения от плана к положению по планированию

Приложение № 6 Формы отчетности к Положению по принципам планирования

Приложение № 5 Матрица ответственности и взаимодействия участников процесса квартального совещания

Приложение № 4 Алгоритм процесса квартального совещания К Положению по принципам планирования

Приложение № 3 План-график годового планирования ФОБ на 20___ г. к Положению по принципам планирования

Приложение № 2 Алгоритм к процессу готового планирования К Положению по принципам планирования

Приложение № 1 Утвержденная деловая цель к Положению по принципам планирования

Положение по принципам планирования, координации и контроля деятельности коммерческих служб штаба ФОБ и БЕ ФОБа

Положение по тендерному комитету и порядку его работы

Презентации
Документы
На заметку